@Team提供的不仅仅是一个工具,更是一种全新的协作思维与团队管理方式
帮助团队更敏捷高效的管理项目工作任务;
项目阶段、任务可视化管理,可以通过拖动任务实现任务在不同阶段的快速流转。
帮助负责人更加直观的制定项目计划;
甘特图是制定复杂项目计划的最佳工具,也能帮助管理者随时掌握项目整体计划,评估项目进展情况。
更加快捷的创建项目,适用于流程相对固定的项目
帮助企业规范化、标准化项目执行过程及管理
帮助企业永久有序保存项目相关文档;
项目文档不再散落在各个地方,项目过程中的同名文档自动聚合,使多人协作同一文档更加简单有序;项目重要文档加星标,随时查阅。
帮助企业完整而有序的备份重要项目数据;
真正“负责任”的数据导出,不仅能选择要导出项目中的什么数据,还对数据备份进行加密压缩,并提供一致体验的离线视图。
设置提醒,不再遗漏
任务提醒可针对不同的角色进行设置,到期后可推迟或关闭
周期性任务可根据日、周、两周、月进行多种设置,到期后可继续延长
工作进展,一目了然
通过概况图表和详细统计实时掌握员工的工作情况
标签类型自定义,可根据任务的重要、紧急程度等自行设置
从多维度了解计划与实际进展的差异变化,方便管理者进行系统分析和管理
企业内部所有的工作都能够聚合在一个页面,方便了解企业整体工作动态
企业可以通过审批报表对本企业内的审批单进行统计,并可对单个数值进行统计求和
灵活可定制的考勤系统
签到/签退与请假、公出等智能关联
告别复杂刻板的审批流程
默认提供考勤、财务和行政三大类审批,并可自定义审批
工作汇报自动生成
周报/月报/季度报多种类型,并可自定义汇报模版
反复出现的一些工作如每周例会,每月培训等,我们使用@Team的活动来代替原来的电子邮件通知,因为它可以建立重复的活动,不需要每周去手动Email,大大节省了时间,并且永远不会遗漏。
@Team友好的社交界面很容易鼓励我的团队成员自发讨论任务,每个人都能在相同的页面上讨论任务细节,我认为这是非常难得的特性。
团队协作和跨团队沟通真的很困难,我们需要一个工具可以公开项目进展、时间表、各部门负责任务的完成阶段等。@Team的项目管理非常便于跟踪,切换到@Team以来,项目工作已经可以按时完成,整个公司的任务进度都很透明。如果员工们没时间安排会议,我也可以在@Team上看到每个部门包括每个人都在做什么。
由于项目的数量很多,我们需要花太长时间跟踪进度,查找文件,在不同的平台和工具间沟通。直到开始使用@Team,我们可以轻松管理多个项目,随时查看所有重要更新,不会再把时间浪费在整理表格和查找上。在@Team的帮助下,我们每个客户项目都井然有序,现在,可以完全专注于业务本身了。
我们曾使用Email、qq、微信等各种方式管理工作任务,但这些工具的问题是,无法细分工作、不能用简单的方法来更新或者重新分配任务。工具很多,但我们的任务管理依然非常笨拙。现在@Team给我提供了足够简单足够有效的方式,团队已经扩充到40人使用,我们需要这样一个健壮的任务管理系统更有效的协同工作。
@Team的待办列表大大提高了团队效率,从个人层面上说,员工可以使用它来管理自己的时间,而我可以实时准确地跟踪团队中每个人的工作计划和任务进度,再也不用为了低效难看的周报而纠结。
团队中的每个人都能及时收到工作通知,如果我重新安排或者调整了时间,@Team也会通知我的同事,一切工作都能被及时处理,大大提升了工作效率。
就像在社交网站,当你@同事后,他们会立刻在手机APP与电脑中收到消息,这也是团队经常使用到的功能。我和同事用它来讨论特定问题和分享资料,而且用它来跟踪特定的任务也是非常有效的,比如我想知道任务最新进展,它马上会发送通知,不论我在哪里,第一时间就能够得到回应。